Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: CYBERMECH SYSTEMS SUARL, Espace Tunis, Bloc H, Bureau H3-1, 1073 Tunis Montplaisir, Tunesien – privacy@cybermech.systems.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre übermittelten Angaben und technische Daten für den Betrieb dieser Website.

• Kontakt-, Partner- und Domain-Anfragen: Name, E-Mail, optional Unternehmen/Telefon, Thema und Nachricht.
• Angebotsanfragen: Kontaktdaten, Projektziele, Leistungen, Umfang, Beschreibungen/Links, Budget, Zeitplan, Unterschrift und Einwilligungsnachweis.
• Hosting und Sicherheit: IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen und Anfragemetadaten.
• Optionale Analysen: Seitenaufrufe, Interaktionen, Herkunft und technische Nutzungsdaten, nur wie unten beschrieben.

Zwecke der Verarbeitung

• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation
• Erfüllung von Leistungspflichten sowie Vorbereitung oder Durchführung von Verträgen
• Bearbeitung von Bewerbungen
• Prüfung von Praktikumszeugnissen, die wir ausgestellt haben
• Analyse der Nutzung zur Verbesserung von Funktionen und Nutzererlebnis
• Schutz der Website und Verhinderung von Missbrauch
• Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer und betrieblicher Anforderungen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Ihre freiwillige und ausdrückliche Einwilligung (z. B. optionale Analyse-Cookies)
• Vorvertragliche oder vertragliche Erforderlichkeit (z. B. Beantwortung von Projektanfragen)
• Unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung und Sicherheit unserer Dienste
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Cookies, lokaler Speicher und Analysen

Optionales GA4 und Cloudflare Web Analytics werden, sofern konfiguriert, erst nach Ihrer Analyse-Einwilligung geladen. Global Privacy Control (GPC) deaktiviert sie; Zertifikatsprüfseiten sind ausgeschlossen.

GA4 verwendet pseudonyme Cookie-Kennungen; diese Daten sind nicht vollständig anonym. Die Anwendung deaktiviert Werbesignale und übermittelt keine Formularnachrichten, Kontaktdaten, Unterschriften oder Zertifikatstokens an Analysedienste.

Analyse-URLs für Seiten und Herkunft enthalten keine Abfrageparameter oder Fragmente außer validierten Kampagnencodes. Browserpräferenzen, Angebotsentwürfe und geführte CYBERBOT-Auswahlen werden gemäß der Cookie-Richtlinie gespeichert.

Cloudflare-Proxy-/Hosting-Sicherheit und Turnstile-Missbrauchsschutz sind von optionalen Besucheranalysen getrennt. Ihre Einwilligung können Sie über die Cookie-Einstellungen in der Fußzeile ändern.

Kontaktformular, E-Mail und WhatsApp

Kontakt-, Partner-, Domain- und Angebotsanfragen werden über Hostinger SMTP an die passende Firmenadresse gesendet: sales@, partners@, investors@, careers@, domains@ oder info@cybermech.systems. Aliasse/Catch-all können sie in ein gemeinsames Postfach zustellen. Benachrichtigungen nennen Formular und Empfänger; Angebote enthalten den vollständigen Datensatz samt Unterschrift als JSON-Anhang. Ihre Adresse wird für Antworten auf Ihre Anfrage und eine automatische Empfangsbestätigung verwendet, nachdem die Firmenbenachrichtigung angenommen wurde. Bestätigungen kommen von cyberbot@cybermech.systems; Antworten gehen an das zuständige Team. Sie enthalten Kategorie, Referenz, ausgewählte Projektdetails, Ihre Nachricht, Leistungsbeschreibungen und Beispiel-Website-Adressen, aber keine Unterschrift, und melden Sie nicht für Werbung an. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir schlüsselbasierte Hashwerte der Adresse und Anfrage, Zeitstempel und Zustellstatus in einem privaten Serverprotokoll. Einträge laufen nach 24 Stunden ab und werden bei der nächsten Einreichung entfernt; das Protokoll enthält keine lesbare Adresse, Nachricht oder Unterschrift. Eine Sperrfrist von 5 Minuten pro Adresse und globale Sendelimits können weitere Einreichungen verhindern.

Cloudflare Turnstile schützt konfigurierte Formulare. Es verarbeitet Browser-/Netzwerksignale und ein Prüftoken, nicht Ihre Nachricht. Sicherheitsmeldungen der Anwendung enthalten Route, Ablehnungskategorie und Anzahl ohne Formularinhalte oder Zertifikatstokens; Hosting/Firewall können IP-Adressen und Anfragemetadaten separat verarbeiten.

Ihre Angaben dienen der Bearbeitung Ihrer Anfrage. CYBERBOT ist ein geführter Assistent mit veröffentlichten Website-Inhalten, kein externer KI-Chatdienst. Beim Öffnen von WhatsApp gelten die Datenschutzregeln dieses externen Dienstes.

Zeugnisprüfung

Wenn Sie einen Link zur Zeugnisprüfung öffnen, wird das Prüf-Token direkt von Ihrem Browser an unseren gesicherten Prüfdienst gesendet, um die Echtheit des Zeugnisses zu bestätigen. Das Token wird sofort aus der Adresszeile entfernt. Diese Website speichert keine Zeugnisdaten und sendet sie nicht an Analysedienste. Prüfungslinks können in den Zugriffsprotokollen des Hosters erscheinen.

Weitergabe an Dritte

Dienstleister verarbeiten die für die gewählten Funktionen erforderlichen Daten.

• Hostinger: Website-Hosting und Zustellung/Speicherung von Firmen-E-Mails.
• Cloudflare: Proxy/Sicherheit, Turnstile und optional Web Analytics.
• Google: GA4 bei Konfiguration und Einwilligung.
• Unser Zertifikatsprüfdienst: Prüftokens und Zertifikatsabfragen.
• WhatsApp/Meta: nur wenn Sie diesen Kontaktweg wählen.

Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten. Eine Weitergabe kann auch gesetzlich erforderlich oder von Ihnen genehmigt sein.

Speicherdauer

Anfragen und Angebots-/Unterschriftsdatensätze werden in Firmen-E-Mails zur Bearbeitung und zur Erfüllung vertraglicher, buchhalterischer oder gesetzlicher Pflichten aufbewahrt. Für Browserentwürfe gelten die Fristen der Cookie-Richtlinie.

Hosting-/Sicherheitsprotokolle und Analysen haben anbieter-/kontospezifische Fristen. Für Auskunft oder Löschung schreiben Sie an privacy@cybermech.systems; das Löschen des Browserspeichers entfernt keine bereits übermittelten Datensätze.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Auskunft über die von uns gespeicherten Daten zu erhalten
• Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen
• Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
• Die Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen
• Auf Datenübertragbarkeit
• Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
• Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie uns an privacy@cybermech.systems.

Übermittlung in Drittländer

Wenn wir Daten außerhalb Ihres Landes oder Ihrer Region übermitteln, stellen wir geeignete Garantien sicher (z. B. Auftragsverarbeitungsverträge, Standardvertragsklauseln, Verschlüsselung oder Hosting in sicheren Regionen).

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik ein – darunter verschlüsselte Verbindungen (HTTPS/HSTS), strenge Sicherheits-Header und Zugriffskontrollen –, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Manipulation, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Keine Übertragung über das Internet ist jedoch zu 100 % sicher.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, um rechtliche Änderungen oder neue Funktionen abzubilden. Bitte lesen Sie sie regelmäßig. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung.